LES OUTILS / LE BESOIN D’ABORD
Une tâche à accomplir, des informations à protéger, un résultat à vérifier. EDGIA vous aide à poser ces repères avant de choisir un assistant.
Un outil populaire peut donner envie de l’essayer. Votre tâche permet de décider s’il vous convient.
Pensé et conçu en France, pour les professionnels francophones.
VOTRE POINT DE DÉPART
Un besoin précis. Un essai limité. Un résultat que vous pouvez relire.
Les fonctions et les conditions d’accès peuvent varier selon le service, le compte et votre organisation.
01 / CHOISIR À PARTIR DE LA TÂCHE
Décrivez le travail attendu, puis cherchez un outil autorisé qui permet de le réaliser. Le même besoin peut être abordé avec plusieurs assistants.
Préparer un message à partir de notes autorisées. Relire le ton, les noms et les engagements.
Explorer une question, puis ouvrir les sources originales et contrôler ce qu’elles prouvent.
Résumer un texte accessible. Retrouver les passages utiles et repérer les informations manquantes.
Transformer des notes en plan, procédure ou planning. Vérifier l’ordre, les responsabilités et les échéances.
Faire expliquer une notion et demander un exemple. Reformuler avec vos mots pour vérifier votre compréhension.
AVANT D’OUVRIR UN ASSISTANT
Ce que je veux accomplir, pour qui et dans quel contexte.
Ce que je peux transmettre et ce qui manque encore.
Un brouillon, une synthèse, un plan : un format précis.
Les faits, les passages sources et les décisions à relire.
Les accès disponibles et les règles de confidentialité.
Précisez le destinataire et le ton. Demandez de signaler les manques. Avant utilisation, vérifiez les noms, les décisions et les informations ajoutées.
02 / PREMIÈRES PORTES D’ENTRÉE
ChatGPT, Claude et Gemini sont déjà présentés dans les ressources EDGIA. Ces portes d’entrée vous permettent de commencer un essai concret, sans classement général.
Vérifiez les fonctions réellement accessibles et les règles de votre organisation. Pour un premier essai, choisissez un texte public ou un exemple fictif. Une réponse convaincante demande toujours une relecture.
COMPARER SANS CHERCHER UN VAINQUEUR
01 / LA TÂCHE
Un message, une synthèse, des sources à consulter ou une liste d’actions : nommez d’abord le résultat.
02
LES ENTRÉES
Texte, fichiers, images, sources, données accessibles.
03
LES CAPACITÉS
Ce que l’outil peut réellement faire dans votre compte.
04
LE CADRE
Confidentialité, règles internes, coût, accès et environnement.
05
LE CONTRÔLE
Comment allez-vous vérifier et reprendre le résultat ?
TROIS BESOINS, TROIS MANIÈRES DE CHOISIR
RÉDIGER / REFORMULER
01
Ai-je besoin uniquement de texte ?
02
Quelles informations puis-je transmettre ?
03
Dois-je conserver un ton ou une structure ?
04
Que faudra-t-il relire ?
RECHERCHER / VÉRIFIER
01
Ai-je besoin d’un accès au Web ou à des sources ?
02
Les sources sont-elles visibles ?
03
Puis-je revenir au document original ?
04
Que dois-je vérifier indépendamment ?
DOCUMENTS / ORGANISATION
01
Le format de fichier est-il accepté ?
02
Quelles données contient-il ?
03
Faut-il distinguer faits, décisions et informations manquantes ?
04
Le résultat sera-t-il réutilisé ?
UNE MATRICE DE QUESTIONS, AUCUNE NOTE
Conversation / rédaction
Puis-je préciser le ton, le format et reprendre le texte ?
Un brouillon conforme à votre consigne.
Recherche / sources
Puis-je consulter les sources et leur date ?
Un lien vers le document original.
Documents
Le fichier est-il accepté et son contenu accessible ?
Des passages retrouvés dans le document.
Images / multimodal
Dois-je lire une image, en produire une ou combiner des formats ?
Un essai sur un contenu autorisé.
Outils connectés
À quoi l’outil accède-t-il et quelles actions sont permises ?
Les permissions et validations prévues.
Travail en équipe
Qui peut voir, partager et reprendre le travail ?
Les accès et les règles de l’équipe.
Confidentialité / cadre
Les données, le coût et l’environnement conviennent-ils ?
Les règles internes et les conditions applicables.
Vérification
Puis-je contrôler les faits et corriger le résultat ?
Une relecture et des sources indépendantes.
Vous comparez une adéquation à votre besoin, pas la valeur absolue d’un outil.